NPO法人の会計について勉強を始めました。その5「お小遣い帳を複式簿記にグレードアップしよう (2/3) 」

今回は、前回に引き続き、「お小遣い帳」を複式簿記にグレードアップする手順についてまとめます。
複式簿記を付けられるようになれば、活動計算書や貸借対照表を楽に作れるようになります。
第1章から第8章まであり、大変長くなってしまったので、3回に分けることにしました。
今回はそのうち2回目です。

(前回)
4. 「封筒」のお金も管理する
5. 封筒と貯金箱を横に並べる
6. お金をグループ分けする
(次回)

(前回)

第1章～第3章は前回まとめました。

次の表は、前回使った現金出納帳の再掲です。

表3. 現金貯金箱
期間: 2022年11月19日～12月18日

日付	理由	収入	支出

11月19日	消耗品購入(文具)		500
11月20日	参加費受け取り(3名分)	3,000
11月28日	会場費支払い		800
12月1日	預金から引き出し	10,000
12月2日	謝礼支払い		8,000
12月8日	消耗品購入(コピー用紙)		500


合計		13,000	9,800

残高
650
150
3,150
2,350
12,350
4,350
3,850

収支差額: 3,200円
前期からの繰延金: 650円
次期への繰延金: 3,850円

4. 「封筒」のお金も管理する

さて、お金があるのは貯金箱だけではありません。謝金を支払うときには、「封筒」にお金を入れて渡しますし、参加費を頂くときは、「封筒」に入ったお金を頂きます。
(消耗品を買うときは封筒ではなくてお財布かもしれませんが、ここでは封筒と考えましょう。)
封筒は、お小遣いを使ったり、手に入れたりするために使う、お金のな場所です。
貯金箱を「バス停や駅や空港」、お金を旅客に例えるなら、封筒はと言えるでしょう。

表4. 封筒
期間: 2022年11月19日～12月18日

日付	理由	封入	取出
11月19日	消耗品購入(文具)	500
11月20日	参加費受け取り(3名分)		3,000
11月28日	会場費支払い	800
12月1日	預金から引き出し	(無し※)	10,000
12月2日	謝礼支払い	8,000	(無し)
12月8日	消耗品購入(コピー用紙)	500	(無し)



合計

封入ー取出: ー3,200円

※預金から引き出したお金は、現金貯金箱に入れる時には封筒から取り出します。
なので封入ではなく取出と考えます。
_{(封筒へ封入するのは、貯金箱に入れる時ではなく、銀行から引き出すときです。今は現金貯金箱と封筒の関係を考えているので、銀行のことは考えません。よって取出と考えるのは誤りです)}

5. 封筒と貯金箱を横に並べる

第3章では貯金箱の出納帳(表3)を作り、第4章では封筒の封入・取出の履歴(表4)を作りました。
これら(表3と表4)を、横に並べると、次のようになります。

表5. 封筒および現金貯金箱
期間: 2022年11月19日～12月18日

日付	理由	封筒		貯金箱
日付	理由	封入	取出	収入	支出
11月19日	消耗品購入(文具)	500			500
11月20日	参加費受け取り(3名分)		3000	3000
11月28日	会場費支払い	800			800
12月1日	預金から引き出し		10000	10000
12月2日	謝礼支払い	8000			8000
12月8日	消耗品購入(コピー用紙)	500			500

すると、金額を表す4列が、2列目と3列目を境としたになっていることが分かると思います。
これは、貯金箱からお金を出せばし、逆に封筒からお金を出せばからです。

6. お金をグループ分けする

5章までで、かなり複式簿記に近づいてきました。
ところで、複式簿記にこだわる主な理由は、ことができるという点にあります。
活動計算書や貸借対照表を見るとわかりますが、お金は「現金」、「預金」、「売上」、「人件費」などのようにグループ分けして記載されています。
なので、複式簿記でもこういったグループ分けを行います。
グループ分けには2つの方法があります。
一つ目は「現金」、「預金」のように、お金のによるグループ分け、
二つ目は「消耗品費」、「売上」、「賃借料」、「支払手数料」のように、お金のによるグループ分けです。

さて、上記の通り複式簿記ではお金のとを両方考えなければならないわけですが、
ためには、とを考える際に一定のルールが必要です。
そのルールは、たった2つです。

封筒や貯金箱から出ていくお金は形を確認する。
封筒や貯金箱へ入ってくるお金は理由を確認する。

例えば、「参加費という理由で、現金封筒を受け取って、3,000円の収入があった」場合、
封筒からは、貯金箱にはであるため、
「封筒から3,000円を取り出し、貯金箱に3,000円を入れました」と書き記します。

また、逆に「会場費という理由で、現金を封筒に入れて、800円を支払った」場合、
貯金箱からはで、封筒にはですから、
「貯金箱から800円を取り出し、封筒に800円を入れました」と書き記します。

つまり、出て行ったお金の形と入ってきたお金の理由を管理すればいいわけです。

これを表5に対して書き記すと、表6のようになります。

表6. 封筒および現金貯金箱
期間: 2022年11月19日～12月18日

日付	説明	封筒		貯金箱
日付	説明	封入・理由	取出・形	収入・理由	支出・形
11月19日	消耗品購入(文具)	消耗品費 500			現金 500
11月20日	参加費受け取り(3名分)		現金 3000	売上 3000
11月28日	会場費支払い	賃借料 800			現金 800
12月1日	預金から引き出し		現金 10000	預金 10000
12月2日	謝礼支払い	支払手数料 8000			現金 8000
12月8日	消耗品購入(コピー用紙)	消耗品費 500			現金 500

表6をみると、「貯金箱」側に現金が書かれているときは団体の持つ現金がていて、「封筒」側に現金が書かれているときは、団体の持つ現金がていることが分かると思います。
これは、貯金箱からお金を取り出すときは、そのお金を封筒に入れて、他人に渡すときですから、その分団体のお金がてしまうからです。
逆に封筒からお金を取り出せるということは、他人からお金の入った封筒を受け取ったということなので、その分のお金が団体の手元にるというわけです。

預金引き出し(12月1日)の件も同様です。
預金の封筒から現金10,000円を取り出したので、「封筒」側に「(封筒から)=現金: 10,000」と書きます。これで、団体が持つ現金がました。
そしてそれを貯金箱に入れる際に、「貯金箱」側に「(貯金箱に)=預金: 10,000」を書きました。