NPO法人の会計について勉強を始めました。その6「お小遣い帳を複式簿記にグレードアップしよう (3/3) 」

今回は、前回に引き続き、「お小遣い帳」を複式簿記にグレードアップする手順についてまとめます。
複式簿記を付けられるようになれば、活動計算書や貸借対照表を楽に作れるようになります。
第1章から第8章まであり、大変長くなってしまったので、3回に分けることにしました。
今回はそのうちの最終回です。

(前回までのおさらい)
7. 収支の情報を消す
1. 7-1. 貯金箱は複数ある
2. 7-2. 収支の情報を消す
8. 形を整える
(次回予定)

(前回までのおさらい)

前々回は第1章～第3章をやりました。

前回は第4章から第6章までやりました。

NPO法人の会計について勉強を始めました。その5「お小遣い帳を複式簿記にグレードアップしよう (2/3) 」

今回は、「お小遣い帳」を複式簿記にグレードアップする手順についてまとめます。複式簿記を付けられるようになれば、活動計算書や貸借対照表を楽に作れるようになります

前々回で、表3のような貯金箱の現金出納帳を考えました。

表3. 現金貯金箱
期間: 2022年11月19日～12月18日

日付	理由	収入	支出

11月19日	消耗品購入(文具)		500
11月20日	参加費受け取り(3名分)	3,000
11月28日	会場費支払い		800
12月1日	預金から引き出し	10,000
12月2日	謝礼支払い		8,000
12月8日	消耗品購入(コピー用紙)		500


合計		13,000	9,800

残高
650
150
3,150
2,350
12,350
4,350
3,850

収支差額: 3,200円
前期からの繰延金: 650円
次期への繰延金: 3,850円

これに対して前回は、「封筒」の考え方を導入して、まずは表5のように「鏡写し」にしました。

表5. 封筒および現金貯金箱
期間: 2022年11月19日～12月18日

日付	理由	封筒		貯金箱
日付	理由	封入	取出	収入	支出
11月19日	消耗品購入(文具)	500			500
11月20日	参加費受け取り(3名分)		3000	3000
11月28日	会場費支払い	800			800
12月1日	預金から引き出し		10000	10000
12月2日	謝礼支払い	8000			8000
12月8日	消耗品購入(コピー用紙)	500			500

そして次に、お金をグループ分けしました。
「取出」や「支出」の際にはお金の「形」によるグループ分け、
「封入」や「収入」の際にはお金の「理由」によるグループ分けを行い、
表6のようになりました。

表6. 封筒および現金貯金箱
期間: 2022年11月19日～12月18日

日付	説明	封筒		貯金箱
日付	説明	封入・理由	取出・形	収入・理由	支出・形
11月19日	消耗品購入(文具)	消耗品費 500			現金 500
11月20日	参加費受け取り(3名分)		現金 3000	売上 3000
11月28日	会場費支払い	賃借料 800			現金 800
12月1日	預金から引き出し		現金 10000	預金 10000
12月2日	謝礼支払い	支払手数料 8000			現金 8000
12月8日	消耗品購入(コピー用紙)	消耗品費 500			現金 500

預金引き出し(12月1日)の件について改めてご説明します。
預金の封筒から現金10,000円を取り出したので、「封筒」側に「(封筒から)=現金: 10,000」と書きます。そしてそれを貯金箱に入れる際に、「貯金箱」側に「(貯金箱に)=預金: 10,000」を書きました。・・・①

7. 収支の情報を消す

7-1. 貯金箱は複数ある

今まで、貯金箱の中身がである前提で話を進めていました。
しかし、のことも、「銀行に預けてある貯金箱」と考えることができそうです。
ここで一度、「の貯金箱」を考えてみてもいいでしょう。
今回、について確認したところ、表7-1のようになっていたとします。

表7-1. 封筒および預金貯金箱
期間: 2022年11月19日～12月18日

日付	説明	封筒		貯金箱
日付	説明	封入・理由	取出・形	収入・理由	支出・形
12月1日	現金化	現金 10000			預金 10000
12月3日	助成金		預金 5000	受取寄付金 5000
12月7日	消耗品購入(消しゴム)	消耗品費 100			預金 100

この場合、12月1日には、貯金箱から10,000円を取り出したことになりますから、「貯金箱」側に「(貯金箱から)=: 10,000」と書きます。
そしてそれを封筒に入れる際に、「封筒」側に「(封筒に)=: 10,000」と書きます。・・・②

7-2. 収支の情報を消す

さて、①_{(「前回までのおさらい」)}と②_(第7章-1)を比較してください。
どちらも、点が共通していますが、が異なります。
これは、の情報が、特定の貯金箱からみた主観的な情報に過ぎないからです。
_{(その反面、封筒側に「現金」、貯金箱側に「預金」と書かれているというのは、つまるところお金が振り替えられる前(預金)と後(現金)の形を言っているだけですから、どの貯金箱から見ても同じことで、客観的な情報です)}
なので、表6や表7-1からの情報を取り除いてしまえばこの2つの表をくっつけることができそうです。
それを行ったのが表7-2-1です。

表7-2-1. 封筒および現金・預金貯金箱
期間: 2022年11月19日～12月18日

日付	説明	封筒		貯金箱
日付	説明	入れた理由／出した形	金額	出した形／入れた理由	金額
11月19日	消耗品購入(文具)	消耗品費	500	現金	500
11月20日	参加費受け取り(3名分)	現金	3000	売上	3000
11月28日	会場費支払い	賃借料	800	現金	800
12月1日	預金から引き出し	現金	10000	預金	10000
12月2日	謝礼支払い	支払手数料	8000	現金	8000
12月3日	助成金	預金	5000	受取寄付金	5000
12月7日	消耗品購入(消しゴム)	消耗品費	100	預金	100
12月8日	消耗品購入(コピー用紙)	消耗品費	500	現金	500

ちなみに、表7-2-1に対して、わかりやすさのために「緑取引」、「赤取引」、「黒取引」に分けてみたのが表7-2-2です。_{(これらの単語はこの記事で勝手に作った単語です)}

緑取引: (他所からもらった)封筒からお金を出して、そのお金を貯金箱に入れる取引。団体にお金が入ってくる。
赤取引: 貯金箱からお金を出して、そのお金を封筒に入れ(て他所に送)る取引。団体からお金が出ていく。
黒取引: 貯金箱から別の貯金箱にお金を移す取引。団体のお金は増えも減りもしない。

表7-2-2. 封筒および現金・預金貯金箱
期間: 2022年11月19日～12月18日

日付	説明	封筒				貯金箱
日付	説明	入れた理由／出した形			金額	出した形／入れた理由			金額
11月19日	消耗品購入(文具)	消耗品費			500	現金			500
11月20日	参加費受け取り(3名分)			現金	3000			売上	3000
11月28日	会場費支払い	賃借料			800	現金			800
12月1日	預金から引き出し		現金		10000		預金		10000
12月2日	謝礼支払い	支払手数料			8000	現金			8000
12月3日	助成金			預金	5000			受取寄付金	5000
12月7日	消耗品購入(消しゴム)	消耗品費			100	預金			100
12月8日	消耗品購入(コピー用紙)	消耗品費			500	現金			500

8. 形を整える

実は、表7-2-1で、複式簿記はほぼ完成しています。
表7-2-1に対して、次の呼び変えをするだけで、複式簿記になるのです。

封筒→借方
貯金箱→貸方
「入れた理由」や「出した形」→勘定科目
説明→摘要

表7-2-1に対して上記の呼び変えを行った表8は、立派な複式簿記による仕訳帳と言えます。

表8. 仕訳帳
期間: 2022年11月19日～12月18日

日付	摘要	借方		貸方
日付	摘要	勘定科目	金額	勘定科目	金額
11月19日	消耗品購入(文具)	消耗品費	500	現金	500
11月20日	参加費受け取り(3名分)	現金	3000	売上	3000
11月28日	会場費支払い	賃借料	800	現金	800
12月1日	預金から引き出し	現金	10000	預金	10000
12月2日	謝礼支払い	支払手数料	8000	現金	8000
12月3日	助成金	預金	5000	受取寄付金	5000
12月7日	消耗品購入(消しゴム)	消耗品費	100	預金	100
12月8日	消耗品購入(コピー用紙)	消耗品費	500	現金	500

長いことお疲れ様でした。以上で、複式簿記のまとめを終わりとします。

(次回予定)

次回は、『勘定科目』についてまとめようと思います。