今回は、「お小遣い帳」を複式簿記にグレードアップする手順についてまとめます。
複式簿記を付けられるようになれば、活動計算書や貸借対照表を楽に作れるようになります。
第1章から第8章まであり、大変長くなってしまったので、3回に分けることにしました。
そのため、複式簿記の話が次々回まで続きます。
(前回)
1. 出納帳を作る[1]
まず、簡単な方法で作った「お小遣い帳」を考えましょう。
お小遣いは「現金用の貯金箱」に入れてあり、その貯金箱にお小遣い帳を書いて管理することにします。
次の表は、とある団体が、講師を招き、公民館で市民向けのセミナーを開いた時のお小遣い帳です。
次のようなやりとりがありました。
- コピー用紙や文具を使って、セミナーの広告を作った
- 市民からセミナー参加費を受け取った
- 公民館に会場費を支払った
- 講師に謝礼金を支払った
ですから、とき、および封筒に時だけ、(またその時は必ず、)このお小遣い帳を書き加えます。
表1. 現金貯金箱
期間: 2022年11月19日～12月18日
| 日付 | 項目 | 金額 |
|---|---|---|
| 繰延金 | 650 | |
| 11月19日 | 消耗品購入(文具) | -500 |
| 11月20日 | 参加費受け取り(3名分) | 3,000 |
| 11月28日 | 会場費支払い | -800 |
| 12月1日 | 預金から引き出し | 10,000 |
| 12月2日 | 謝礼支払い | -8,000 |
| 12月8日 | 消耗品購入(コピー用紙) | -500 |
| 合計 | 3,850 |
| 残高 |
|---|
| 650 |
| 150 |
| 3,150 |
| 2,350 |
| 12,350 |
| 4,350 |
| 3,850 |
次期への繰延金: 3,850円
ちなみに、もしこのお小遣いが「現金」ではなく、銀行に預けた「預金」だったならば、「」といいます。
また、この例のように金額欄がで、その値にがありうるものを「簿記」といいます。
2. 金額を2列に分ける[1]
前章の現金出納帳に対して、金額の列を金額と金額の2列に分けると、の金額がなくなるというメリットと、というメリットがあります。表2. 現金貯金箱
期間: 2022年11月19日～12月18日
| 日付 | 項目 | 収入 | 支出 |
|---|---|---|---|
| 繰延金 | 650 | ||
| 11月19日 | 消耗品購入(文具) | 500 | |
| 11月20日 | 参加費受け取り(3名分) | 3,000 | |
| 11月28日 | 会場費支払い | 800 | |
| 12月1日 | 預金から引き出し | 10,000 | |
| 12月2日 | 謝礼支払い | 8,000 | |
| 12月8日 | 消耗品購入(コピー用紙) | 500 | |
| 合計 | 13,650 | 9,800 |
| 残高 |
|---|
| 650 |
| 150 |
| 3,150 |
| 2,350 |
| 12,350 |
| 4,350 |
| 3,850 |
: 3,850円
次期への繰延金: 3,850円
3. 繰延金を収支差額から除外する[1]
繰延金はお小遣いであって、今期の収入ではありません。そこで、収支差額から除外する必要があります。表3. 現金貯金箱
期間: 2022年11月19日～12月18日
| 日付 | 理由 | 収入 | 支出 |
|---|---|---|---|
| 11月19日 | 消耗品購入(文具) | 500 | |
| 11月20日 | 参加費受け取り(3名分) | 3,000 | |
| 11月28日 | 会場費支払い | 800 | |
| 12月1日 | 預金から引き出し | 10,000 | |
| 12月2日 | 謝礼支払い | 8,000 | |
| 12月8日 | 消耗品購入(コピー用紙) | 500 | |
| 合計 | 9,800 |
| 残高 |
|---|
| 650 |
| 150 |
| 3,150 |
| 2,350 |
| 12,350 |
| 4,350 |
| 3,850 |
: 円
次期への繰延金: 3,850円
(次回)
次回は、第4章から第6章までを公開します。(2022年10月26日 18:00～公開予定)
複式簿記でよく聞く「借方」とか「貸方」という言葉を出さず、
代わりに「貯金箱」と「封筒」という考え方を用いてまとめました！
NPO法人の会計について勉強を始めました。その5「お小遣い帳を複式簿記にグレードアップしよう (2/3) 」
今回は、「お小遣い帳」を複式簿記にグレードアップする手順についてまとめます。
複式簿記を付けられるようになれば、活動計算書や貸借対照表を楽に作れるようになります
men.or.jp
2022.10.26
(参考)
[1]https://www.youtube.com/watch?v=Rz8Ptp11qP4
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